Der Vorstand hat in verschiedenen Bereichen Arbeitsgruppen eingesetzt, um seine Ideen breiter abzustützen und das Angebot an die Mitglieder zu differenzieren. Die Arbeitsgruppen im
Mandat werden von mindestens einem Vorstandsmitglied mitbegleitet.
Die Arbeitsgruppen, die in loser Zusammenarbeit mit BiblioFR stehen, konstituieren sich selbst, unabhängig vom Vorstand.
Die Gruppen orientieren den Vorstand und die Vereinsmitglieder an Sitzungen über den Stand der Arbeiten. Das Einbringen von Ideen und Beiträgen ist jederzeit erwünscht. Die Mitarbeitenden der
Bibliotheken werden aufgefordert, sich in den Arbeitsgruppen zu engagieren und aktiv an deren Tätigkeiten teilzunehmen.